1.国外发展历程
近年来,计算社会科学、数字人文等利用计算方法开展研究的跨学科领域不断涌现。这些新理念和技术的应用,极大地拓展了人文社会学科的知识结构和研究方法,也推动着国外档案、信息领域专家利用计算思维和工具探索档案研究新方法,希望解决传统档案学中存在的缺陷与障碍,寻求新的突破。2015年,马里兰大学信息学院的Richard Marciano召集了一些掌握计算方法并具有档案工作经历的研究人员,组成多学科小组,初步提出计算档案学的概念,希望能在计算档案学理念的指导下开展工作。2016年4月,在马里兰大学举办的“发现新知识:大数据时代的档案记录”研讨会上,来自白宫、国家科学基金会、国家档案和记录管理局等美国联邦政府代表,以及研究人员、学生、文化机构、财团共52人参与讨论,正式宣告计算档案学的诞生。随后,IEEE大数据国际会议上相继召开了三届CAS研讨会。2016年12月,第一届CAS研讨会召开,主题为“计算档案学:大数据时代的数字记录”。此次会议,来自美国国家档案馆、英国国家档案馆、伊利诺伊大学芝加哥图书馆、德克萨斯大学奥斯汀分校高级计算中心、比利时布鲁塞尔大学等的专家做了10个主题的汇报,内容涉及计算网络档案的研究方法、数字档案的评价、敏感内容分析等,并明确提出计算档案学的定义。2017年12月,第二届CAS研讨会上,这一学术运动被确定为跨学科领域。2018年12月,第三届CAS研讨会上,重新定义、明晰和丰富了计算档案学的概念,计算档案学逐渐得到认识和发展。
2 .计算档案学的定义
计算档案学的最初定义是:“一个多学科领域,涉及将计算方法和资源应用于大规模记录或档案处理、分析、存储、长期保存和访问,旨在提高效率、生产力和精确度,以支持评估、安排和描述、保存和访问,以及利用档案资料从事研究的决策。”随后Richard Marciano等人提出将“多学科”更新为“跨学科”;Nathaniel Payne在前人的基础上,通过深入剖析档案科学、信息科学、计算机科学这三个关键学科的基本要素和耦合优势,从五个角度去阐述:一个以档案、信息和计算科学为基础的跨学科领域;关注计算方法和资源的应用、设计模式、社会技术结构和人类技术相互作用;面向大规模(大数据)记录或档案处理、分析、存储、长期保存和访问问题;旨在改善和优化效率、可靠性、真实性、出处、生产力、计算、信息结构和设计、精确度和人类科技互动;支持收购、评估、安排和描述、保存、沟通、传输、分析和访问决策。
2018年第三届CAS研讨会后,计算档案学的定义演变为:“一个跨学科领域,整合了计算和档案理论、方法和资源,既支持可靠和真实地创建与保存记录或档案,又解决大规模记录或档案的处理、分析、存储和获取,旨在提高效率、生产力和精确度,支持记录、评估、安排和描述、保存和获取决策,以及利用档案资料从事研究。”作为一个新的跨学科领域,计算档案学的学科知识框架还在逐步形成中,如何有效地将传统档案学研究定位于新兴领域还有待不断探索。