新媒体环境下,信息资源越来越丰富,档案信息资源类型也朝着多样化发展。新媒体环境中的档案信息资源类型有一下几种:与用户切身利益有关的民生档案、知识娱乐型档案、寻真型档案、宣传公关类档案、行政视频类档案等档案资源类型被大众所熟知。
1.与用户切身利益有关的民生档案。在新媒体环境中,最为普遍常见的档案利用类型是与大众切身利益相关的民生档案。民生档案是与社会大众生活密切相关的档案,这类档案以民生需求为导向,主要涉及公众最为关心的社会保障、医疗、户籍、教育等方面。随着新媒体的发展,档案的开放程度不断丰富,门槛也越来越低,大众能够直接利用新媒体找到自己所需的民生档案。以江苏省为例,社会大众可以登录江苏省社会保险基金管理中心查询养老保险档案,可以登录江苏省工商局企业查询信息红盾网查询个体工商户登记档案。由于新媒体的出现,大众对于这类与切身利益有关的民生档案的利用日益便捷。
2知识娱乐型档案。随着新媒体的发展,社会大众已不满足枯燥死板的档案利用方式,各种满足社会需要的新型档案类型应运而生,知识娱乐型档案是其中之一。知识娱乐型档案是以揭示历史为主题,以知识休闲娱乐方式对档案文化价值进行挖掘的档案类型。这类档案内容内容通俗,轻松幽默,朴实易懂,可以满足社会大众的好奇心,为大众茶余饭后提供谈资,同时,这类档案是大众了解历史的新型渠道,能够寓教于乐地发挥档案的优秀社会文化导向作用。例如在高晓松的《晓说》节目中,《张学良观虎斗旧电报还原军阀“宫心计”》《揭秘史上最牛太监郑和七下西洋开启大航海时代》等内容就属于娱乐型历史档案,这类档案是集休闲与科教为一体的优秀档案利用类型。
3寻真型档案。是符合新媒体用户的有代表的档案利用类型。寻真型档案是以档案为源,充分发掘档案的原始性,探寻历史背后的故事和细节的档案类型,它为认识档案内涵提供了全新视角,促成了档案资源的信息化。寻真型档案主要以档案纪录片为主,其借助新媒体传播媒介,运用影像、声音、语言解说、道具展示等多种手段,通过文字、图片、视频等档案元素的串联,引领观众走近档案,身临其境,追寻历史真相,使档案与社会大众的互动更为密切。如今日头条里的《旧相馆APP》《史话史说APP》《历史档案馆APP》等,题目通过各种途径搜集海内外各档案馆的声像档案,通过新媒体传播途径,为档案资源的利用与传播创造了条件,让大众通过传播媒介,了解了以前从未了解的真实历史。
4宣传、公关类档案。宣传、公关类档案是行政机关或企事业单位为了达到特定的行政目标,通过新媒体路径,在某一阶段进行行政事务宣传、公关,展示组织宣传的目的。例如每年抗日战争胜利周年庆典时,为了警示国人勿忘国耻,南京大屠杀纪念馆会通过诸如西瓜视频、一点资讯等新媒体平台投放《大抗战》等大量关于抗战回忆、抗战纪念活动、抗战故事讲述的宣传档案;著名企业周大福为提升公司形象,以本公司悠久历史为源,借助公司保存的大量原始档案进行制作,然后在互联网平台上密集投放《周大福的故事——周大福珠宝企业宣传片》等内容,实施系列化宣传,都是新媒体时代出现的宣传、公关类档案利用的典型代表。
5行政视频类档案。是在行政领导和管理工作中形成的有价值的视频记录。在新媒体时代,行政档案不仅仅局限于图文档案,更是已经包括了视频类的行政档案。以交通部门为例,在日常行政事务中,该部门会在西瓜视频等平台上投放街头摄像头拍下的车祸的微视频,这些起到警戒教育作用的视频就属于行政视频类档案。不仅如此,现在有很多关于教育、科学、文化、卫生、体育和计划生育工作,民政、公安、司法行政、监察、民族事务等方面的微视频,例如各行政执法部门通过音像方式,对立案、调查、取证、审查、决定、送达、执行等行政执法活动进行记录的视频档案,或者是行政机关在网络上发布的例如《普法微视频之黄小司带你揭开社区矫正神秘面纱》和《2017年商洛市司法行政工作纪实》之类的视频,都属于行政视频类档案。