档案利用方式多种多样，传统情况下，档案利用局限于大众到档案馆所在地申请查阅、现场利用。当新媒体时代来临，原来的利用方式很难扩大受众，新的利用方式应运而生。新媒体环境中的档案利用的新方式有：
1档案原件直接利用。新媒体环境中，网络媒体是在档案利用与传播中应用最为广泛的一种新媒体形式。随着档案信息化建设的推行，依靠互联网的档案利用工作也在不断发展，目前最为常见的就是对档案原件的直接利用。各级各类档案室与档案馆都有建设数字档案馆、运行档案网站，并提供数字化的馆藏档案、公开的政府信息和档案编研成果等，社会大众可以通过网上检索的方式查阅档案原件，直接获取自己所需要的信息，方便便捷。以南京大屠杀事件为例，大众在网络检索，可以发现大量例如《拉贝日记》等记录当时事件的档案图片，大众可以直接从这些图片档案中获取信息，利用方式简单快捷。
2新闻资讯类APP利用。因为手机随身、便捷的特点，它已经成为最炙手可热的新媒体传播平台。大众都有利用手机阅读信息的习惯，一点资讯、新闻头条等新闻资讯类APP利用了大众这一特点，进行手机软件的开发。档案部门亦与这些平台合作，让更多的人了解档案，进行档案宣传。以一点资讯为例，在该平台上搜索“档案”一词，能发现其中有对各个档案类型的充分利用。例如民生档案，APP内会有关于毕业生档案转移、保管等问题的介绍；对于娱乐型历史档案，APP内会有各个球队的足球档案介绍；对于寻真型历史档案，APP内会有《秘闻档案——解密抗战虎将一代战神薛岳》等内容；还有各类诸如《省管干部廉政档案全部建立》等档案资讯。这些文章都经过了处理，并不晦涩难懂，而是篇幅短小、深入浅出，便于大家快速阅读。这类资讯也会运用具有历史意义的图片润色，妙趣横生。这种新的利用方式，抓住了人们碎片化阅读的习惯，以新型的方式给手机用户传递档案信息，让他们了解档案。
3视频节目利用。声像档案的信息传递功能强大，能给大众带来与静态图文档案完全不同的感受，因而更受欢迎。新媒体时代，声像档案的利用有了新的契机，档案部门和数字新媒体合作，开发声像档案产品，使这类产品以视频节目的形式很好地实现了档案信息资源的开发利用，填补了档案利用方式的多样性。大家众所周知的北京卫视推出的档案视频栏目《档案》，会运用大量的原始资料，例如影像资料、图片、道具、历史器物等，接着通过讲故事的方式，来对国内外档案资料的讲述和档案价值的挖掘。再如中央电视台推出的优秀声像档案编研作品《电影传奇》节目，使用情景再现的手法，回顾中国电影诞生以来到新中国成立初期大陆拍摄的电影，讲述这些电影的背后故事。还有广东电视台的《解密档案》、湖北卫视台的《大揭秘》、上海卫视台的《档案》和中央电视台的《国宝档案》等档案类纪实节目，都是根据档案史料展开叙述,综合利用声音、文字、图片、影像与实物等不同类型的档案，并借助影视资料与图像档案的可视效果，揭露历史事件的真相。由于电视输出率越来越低，更多的年轻人更愿意通过视频节目来获取信息，这些原来以电视作为载体的档案内容通过在视频节目上播放，扩大了档案利用范围，在大众特别是年轻群体中得到了很好的评价。总的来说，利用视频节目开发档案资源，不仅充实了档案馆的馆藏，更增加了声像档案文化产品的受众，属于双赢之举。
4微视频利用。对声像档案的利用不仅表现在视频节目中，更体现在微视频中。和视频节目相比，微视频不需要一定的时期来进行制作，更适合大众利用碎片化时间观看。以西瓜视频为例，里面的视频每日每时更新，平台拥有大量新鲜内容且视频时间不长，适应了现代人的快节奏习惯。利用微视频的平台，无论是行政视频类档案或宣传公关类档案，都得到充分传播。例如在各类微视频平台上，有各行政机关的工作纪实视频，这些机关通过微视频的方式让大众直观地了解了本机关的工作概况，很好地做到了密切联系群众。还有一些短小但故事饱满的有关档案文化传播、青少年档案教育、档案普法宣传、家庭档案宣传等多个方面的微视频，这些微视频能吸引公众的兴趣，起到组织宣传的作用。此外，各类微视频平台上还投放了例如《文山学院宣传片》《1928年可口可乐在中国的广告样本，已经是大明星代言》这样的微视频，学校宣传片会将学校历史档案等内容融入到微视频中，广告片会将产品的发展历史档案融入到微视频中，都起到了公关宣传的作用。无论上述的哪种利用方式，都促进了档案资源的进一步传播，让大众离档案更近一步。
5研究性利用。是对档案进行深入地分析、了解、探讨，加入一定的自我看法，将对档案的利用转为具有自我独特风格同时受到大众喜欢的形式，然后传播出去的过程。新媒体为档案的研究性利用又添一条途径。在新媒体时代，最为突出的档案研究性利用就是档案类的自媒体脱口秀。自媒体人以高晓松、罗振宇等为代表，这些自媒体人将档案类知识或者故事融入自己的自媒体平台，来制作脱口秀节目，《逻辑思维》《晓说》就是代表。《口述历史:对谈樊建川（一）抗战记忆:子弹、毛毯与家书》《古代科举那些事——由来》等等，这些脱口秀以原始档案信息解读为出发点，时间较短，符合现代人的快节奏习性，同时，这些自媒体人的旁征博引与侃侃而谈使得节目极具特色与风格，吸引了一大批忠实的观众，这无形中让更多的人了解了档案的魅力，也赋予了档案新的活力。
6档案直播利用。新媒体时代，网络直播作为一种新兴的实时信息传播的方式，给档案利用工作带来新的契机。网络直播是主播利用视讯方式与观众进行高互动性的视频娱乐，也可以传播一些产品。对于档案利用来说，利用直播，不仅可以让更多的人了解档案故事，更可以与观众现场交流，及时回答观众对于档案方面的问题，满足观众需求。2017年7月，我国首个网络直播节目《漳州档案好故事》已经在大型网络平台——虎牙直播间正式开播，通过直播，观众零距离地接触到了漳州的档案故事。2017年10月,陕西省档案馆为了创新宣传方式，也对《长征 长征——红军长征得到陕北》主题展进行了网络直播。到了2018年，由东营市人力资源和社会保障局与东营大众网联合推出的《直通12333》，也以网络视频直播的形式为毕业生详细解答毕业档案的相关问题。利用直播进行档案传播已经越来越风靡。