(一)逐步健全信息系统和业务平台
首先就是提高计算机技术人员的系统维护水平,对于日常工作中可能出现的各种网络系统问题进行统计汇总,并且对于每一种问题都提前商讨出解决的措施或者应急手段,尽可能的降低系统平台不稳定给集团整体工作带来的影响。其次就是提高计算机技术人员的业务开发水平,逐步开发完善适用于本集团的共享服务系统,使财务工作人员可以利用系统全面、精确和高效的实现对财务数据的分析利用。最后,可以采用多种手段实现总部与子公司的信息沟通,除了财务共享平台之外还可以利用邮箱、QQ和微信等途径,以此保证信息的畅通,及时发现异常情况及时处理,增加数据的可靠性与安全性。
(二)实施训岗位轮换
为了帮助在新的工作分配之后财务工作人员适应不同的岗位需求,可以分类开展业务培训,使工作人员可以结合实际需要了解自己的专业水平,取长补短,对于自己的薄弱环节重点突破,以此达到帮助财务人员尽快胜任新岗位的目的。除此之外,还可以进行岗位轮换制度,使工作人员可以在不同的岗位进行工作,从不同角度全面了解集团的财务状况也可以丰富自己的工作经验,同时每换一个岗位都会带来新的挑战,激发员工的工作热情,降低人员流动率。注意开展以上两项措施的同时还可以搭配合理科学的奖惩制度,使员工更加注重自己的工作质量与速度,提高工作效率。
(三)积极促进业财融合
首先,业务轮换不仅可以解决员工流动问题也可以促进业财融合。建立共享服务中心之后分工精细,专注于某一小方面的工作很难了解集团财务的全貌更不用说业财融合,岗位轮换之间可以帮助财务人员建立全局意识,也可以让他们在不同岗位工作时发现自己的优势,最终按照个人兴趣与意愿决定长期工作的岗位。业务部门与财务部门之间可以抽调员工进行互换体验,用华为创始人任正非的话来说就是在财务组织中加入一些“沙子”,不是为了取代财务人员而是为了形成“混凝土”加强企业运行的效率,促进业财融合。其次,企业可以实行全面预算,业务人员和财务人员都参与到预算预测当中来。在进行预算工作时,财务人员会对业务人员汇报的数据进行审核整理分析以此来测算下年的数据,在进行好预算工作的同时,也可以了解到业务工作的实质。而业务人员在参与预算中也可以理解财务人员的测算思路,了解财务思维,有利于下一年工作的配合,促进业财融合。最后,无论业务部门还是财务共享服务中心的工作人员都要学习沟通的艺术。人与人之间的思维模式都是不一样的,两个不相容的部门之间就更要注重沟通,在遇到不清楚的情况时一定要及时联系对方问清楚以免造成损失,提问的人在请教时要学会清晰的表达自己的疑问点,被请教的人也要尽量少使用专业术语而用简单易懂的话来解答对方的问题。这一沟通艺术不仅适用于业财融合,也适用于集团中每一个工作人员之间
(四)汇总纳税、按省分税
第一就是要加强财务共享服务中心的税务人员对基层税务信息的收集和处理。共享服务中心可以在共享平台上对税务信息设置专门的模块,将不同国家以及不同省份的税务信息发布官网设置为信息来源,利用一些技术来进行信息的筛选与汇总,形成本集团内部的税务数据库,并且不断更新数据库,以达到关注各地基层信息的目的。第二以国家或者省为单位进行汇总纳税,因为美的集团的分子公司分布于国内外,对于国外公司可以以国为单位进行缴纳,对于国内公司则以省为单位进行汇总申报纳税,及时掌握税收优惠和财政补贴信息,配合集团的税收筹划达到提高利润的目的。