(一)集团简介
蒙牛集团创立于1999年,是中国领先的乳制品供应商,位列全球乳业10强。现已在全国建立38个生产基地、新西兰海外1个基地,构建“以消费者为中心,成为创新引领的百年营养健康食品公司”的公司愿景,并与全球知名品牌展开战略合作,布局全球优质奶源,着力打造最具中国活力的国际化公司。
(二)财务共享下集团资金管理体系
2015年度,蒙牛集团建设了“蒙牛乳业集团财务共享管理模式(FSSC)--资金共享平台”项目。下面将从该集团的资金管理体系:资金预算管理、资金控制管理、资金监督管理、资金考核管理这四大模块分别进行详细阐述。
1、资金预算管理
资金预算是企业资金管理的核心内容之一,实行预算有利于企业对投资、经营和财务活动进行合理的未来预期及统筹规划,加强企业集团对资金管理的控制及约束力。蒙牛集团在过去的传统分散式资金管理模式下,集团下属子公司有各自的资金管理体系,出现预算上报分散、预算流程差异性大的问题,以致母公司无法正确汇总编制资金预算,未能实现纵向一体化、财务信息的有序传递,最终导致管理效率低下、成本增加的后果。现在财务共享功能的辅助下,各子公司将财务业务集中到共享中心,通过云平台将各自的预算编制上传到资金预算作业中心并在共享中心内部分工作业,细化到各子公司的预算编制中,方便实时查看、监控和比较,在管理预算执行出现差异时可较快落实到所属责任单位。同时在蒙牛集团的资金共享中心中,实时大量的资金数据方便管理者建造数据预测模型,有了大数据作支撑,财务人员就可进行未来12个月的现金滚动预测,使得集团的资金管理更高效、更便捷、更安全。
2、资金控制管理
在传统资金管理模式下,蒙牛集团母公司不能及时获取下属子公司的资金往来信息,缺乏市场应变能力,难以调动其成员公司的经营积极性。但在财务共享中心的帮助下,蒙牛集团建立了现金池账户,解决子公司资金账户分散性问题。当下属公司持有超过限额的现金将自动划转到现金池账户,提高集团资金管理效率。并且管理层可以借助共享中心将集团闲置资金进行内部融资,利用云平台对融资额的使用情况进行监控、记录,以达到高度共享、全方位一体的内部融资佳境。蒙牛集团EAS资金共享平台实现资金集中管理和控制,是指在保证集团内部资金流动性的前提下,由集团总部统一调动、支配和使用资金,减少闲置资金,强化集团管控,发挥整体资金的规模优势,最终达到资金留存与运用的合理化。
3、资金监督管理
资金监督是指资金内外部环境发生变化而做出准确快速地反映,指导资金预算的修订和资金控制的运行,促进资金管理流程更加规范化、合理化。蒙牛集团传统分散式的资金管理模式由于缺乏高度集中的管理体系作为支撑,经常会出现欺瞒舞弊的现象。现财务共享中心平台拥有指引重点问题的判断机制,在云平台提供可靠具体的资金信息、业务跟踪和资金管理决策等功能的辅助下,将最大程度地对资金预算和控制管理进行监督、修改和补充。蒙牛集团在实施共享前,执行财务政策的分子公司地域跨度广,母公司难以全面监督,且各地分子公司执行效率不一、质量不一;实施共享后,母公司发布命令与各地分子公司执行任务实现同步化,政策执行效率、质量得到全面提升,加强了集团总部对资金监督管理能力。
4、资金考核管理
资金考核是指将一个报告期内资金指标的实际完成率与规定考核指标进行对比以测评资金使用效率的过程,常见指标有资金使用率、成本费用率等。蒙牛集团在传统分散式的资金管理模式下财务数据具有流动性、异质性的特点,因此资金考核过程极为不便。现财务共享中心的建立能够充分发挥其集中化、信息化的优势,通过云平台规整海量数据建立统一的资金考核标准。蒙牛集团采用服务水平协议明确财务共享中心与客户的职责、合作方式、服务标准及计费,将财务数据精确到相关成员公司及个人,明确责任主体,强化责任意识。另外集团母公司也可据此指标作为参考标准,根据下属分子公司的实际完成度进行奖赏、处罚,保障资金考核管理顺利进行。