随着高校的建设与发展，实验室化学试剂的种类和数量在不断增加，管理库房的压力也在不断增大。高校的化学试剂仓库肩负着相关专业的实验教学与科研物资供应的重任，有效的管理好化学试剂直接影响到教学科研工作能否顺利进行。
化学试剂一般具有易燃、易爆、有毒、有害或有腐蚀等危险特性。在使用和保存过程中，如果管理不当，将对人的健康和安全、环境造成极大的威胁[1]，甚至直接关系到院系以及全校的安危。如：火灾、人员中毒或伤亡，污染生态环境等。1993年深圳一危险品仓库没有严格按照化学试剂的性能进行分类存放，导致试剂之间发生反应引起火灾，导致近800人死伤，经济损失达2.5亿[2]。实验室化学试剂库房管理是一项复杂、系统性很强的重要工作。
自化学试剂库房建立的那一刻起，相关人员在试剂申报、试剂储存和试剂管理等方面不断做了多种尝试。实验室试剂库房的管理体系的构建和规范是一项任重而道远的工作，虽然其内容繁杂，但是也有自身的规律和特点。只要把握得稳，仔细的工作，就能够管好库存，用好物资，为教学，科研提供良好的服务[3]。
本文首先分析当前化学试剂库房管理方法存在的问题，然后通过与数字化管理相比较，得出采用相应的试剂管理软件管理库房, 利用计算机网络对实验用化学试剂进行全方位的监测和管理，不仅要提高工作效率和管理水平，而且还要保证实验教学和科研工作的顺利进行。
1化学试剂库存管理常规存在的问题
高校化学试剂库存管理直接关系到实验教学与科研物资的供应，管好用好化学试剂对教学科研工作能否顺利进行有着直接的影响。随着教改的不断进行，各高校面临着结构调整、制度创新，随之化学试剂库房管理的框架和模式也要不断的调整，以随时适应教学科研的需要，以便更好地为教学和科研服务。
早期化学试剂和药品采购回来，基本实行分散管理，由各实验室直接领取，自行保管，这样仓库保存的化学试剂就相对的变少，安全管理责任也将减小。但由于各实验室存放地点有限，对化学试剂的安全管理并没有引起高度的重视，有些实验室存放的试剂属于违规存放，因此，在发现这些隐患之后决定将存放的试剂全部由化学品仓库专门集中管理，这样实验室试剂仓库的安全管理问题应该放到首位。
对于一所理工类院校，每年都要消耗大量的实验药品，而且试剂种类也较繁多。这就使利用常规方法管理的化学试剂库房容易出现一些问题。20世纪80年代以前，化学试剂库房管理主要采用的是纸质记录化方式，这种方式延续至今有些部门仍在使用。纸质化管理方式的任务量大，不利于管理，在制定计划和购买试剂时经常出现漏报错报情况，同时易造成库存量的增多，此外还不利于出库药品流向追踪。随着教学内容的不断变化，化学试剂种类不断更新，试剂数量的不断增多，同时伴随着师生领取试剂的频率和数量不断增加，这种管理方式面临的挑战也越来越大。其中出、入库的试剂记录过多依赖手工记录，数据的及时性和准确性完全依赖仓库管理员的工作责任心。总之，库房纸质记录化管理方式增加了库管人员工作的繁杂性，同时也不利于化学试剂存储管理和使用。
2数字化管理的优越性
20世纪后期，随着电子技术的发展，越来越多试剂库房开始利用计算机进行数字化管理。从开始的电子文档记录和大量电子表格文件的使用，到专门的软件开发和计算机网络的应用，可以说这阶段的化学试剂库房管理方式有着日新月异的发展。计算机在实验室管理中具有越来越重要的作用。
库房采用数字化方式管理后，相关人员可以通过计算机软件十分快捷地查询化学试剂的库存信息、统计出实验室药品的使用情况及相应的费用、计算当前的药品消耗总量及编制下一年的经费预算。在减轻了管理人员的工作量的同时大大提高了工作效率。计算机的大量使用和普及，使计算机网络技术得到了快速的发展。通过化学试剂库房和化学实验室数据库的建立，结合局域网络的管理方式已经显示出其无法比拟的优越性[4]。目前，这种管理方式已经被部分高校和大型企业所采用。先进的管理方式可以供相关的授课教师和管理人员在各个电脑终端上查阅库房信息和实验室试剂信息。如库存试剂名称、规格、数量、产地、存放位置等；通过建立各个化学实验室试剂领取、消耗的档案，可以清查各个实验室的试剂使用情况和剩余情况，最重要的是通过试剂的实际消耗结合理论计算可以得出每个实验室的试剂参考领取量，作为领取药品时的参考数据。这样不仅能提高工作效率和管理水平，而且可以保证实验教学和科研工作的顺利进行。化学试剂库房管理师实验室工作的重要组成部分，利用数字化的方式来管理和监控化学试剂仓库是社会发展的必然趋势，因此，根据高校实际化学药品的管理情况，设计一套与之配套的网络平台系统，同时还要充分考虑到安全性、准确性和通用性等因素的影响。
3化学试剂库安全管理措施
3.1 强化化学试剂仓库管理规章制度
高校的化学试剂库不仅是大量仪器设备、药品集中的地方，也是全校师生开展教学和科研活动的重要场所。为了保护全校师生的安全和学校的财产，保护实验室环境不受污染，应制定各项安全制度如：《学生实验守则》、《化学实验室安全规则》、《化学实验室消防安全条例》、《实验室安全管理条例》、《开放实验室规则》、《有毒有害废液及废旧化学试剂处理办法》、《放射性及有害、有毒物品管理制度》、《化学实验楼消防应急预案》、《化学实验室安全检查制度》、《压力气瓶安全使用管理规定》等[5]。高校实验室在安全管理中应建立完善的管理制度并贯彻执行，根据国家有关安全管理方法，结合高校的具体情况制定一套行之有效的管理制度，使管理人员有明确的工作责任，做到有章可依、奖罚分明、各尽所能。重视安全管理的重要性，使实验教学和科研顺利进行。