1加强毕业学生教育
为了避免遗留档案数量越来越多，必需对每届毕业生进行档案知识专题讲座，强调档案的重要性，让他们有“档随人走”的意识，档案转递后及时与档案接收单位联系，确保档案成功接收，若转递过程出现问题应及时与学校沟通。
2重新整理，做好分类工作
遗留档案数量庞大，千头万绪，如何开展第一步工作非常重要。还有一些年代久远的档案，封面内容均为手写，有些已模糊不清、难以辨认，这种档案就需要重新封装，将其关键信息在新的档案袋封面进行誊抄。同时，遗留档案应按学院、年级进行分类，保证在后期查找时更加便捷。
3将档案信息录入数据库
如果仅仅对档案进行分类整理，查阅和调取档案仍然不够便捷和准确。因此高校需要购买或研发专业的档案管理软件，建立学生遗留档案管理信息数据库，将档案的主要信息，如：姓名、性别、出生日期、所学专业等录入系统，方便查找。
4通过多方渠道寻找档案的主人
仅仅整理分类、信息入库还不能从根本上解决遗留档案问题，因为有很多人不知道档案的重要性，还有些人不知道自己的档案仍然遗留在校，这就需要在前两项工作的基础上，借助现在的信息发布平台，如：钉钉校友群、微信公众号、学校官网等进行信息发布，让大家可以查询自己的档案去向，即毕业生通过姓名、学号、入学年份、学院名称等相关信息进行查询，使遗留在校档案能够尽快找到他的主人，管理人员可根据毕业生提供的信息进行档案转递。