如何在疫情防控常态化的背景下提高工作成效，科学、合理、有序地做好高校学生管理工作呢？企业的台账管理制度给本人的思考带来颇为有利的启发。虽然台账式管理模式与学生思想政治工作为两个不同体系的工作范围，但管理手段之间却有许多可借鉴的地方。
台账管理制度是什么？台账管理一般是对企业的设备进行管理，是反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。很多企业在进行设备、人员台账管理的时候，为了增强管理的规范性和有效性，会制定台账管理制度。工作台账是工作管理的基础性资料，是做好管理工作的基础。它通过工作分类具体布置工作措施、真实反映各项工作实绩，是一种及时、准确、规范记录工作的工具。
“台账式管理”指的是采取制定提案、分解办理方案等方式实行“编号制”，落实办理责任采取“挂号制”，解决突出问题实行“销号制”的做法。通过对各类台账进行上报、对账检查的方式更好地监督工作开展、完成情况的检查的进行，推动工作规范化、精细化、效率化。
台账，英文是standing book，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账，又叫日记账、明细记录表。它包括文件、工作计划、工作汇报。它不属于会计核算中的账簿系统，是一种辅助账簿，没有固定的格式和要求，也没有事先约定的账页，相关部门可根据任务、目的等实际需要自行设计，为了实现记录要求，需要尽量详细，以全面反映记录和落实某方面工作的信息。它的这个“流水账”模式的特点告诉我们，在各种管理工作中，不需固定格式化，可根据具体工作需要自行确定内容，因此，很多行业和部门均可以借用这种方式对工作计划、工作成效进行及时部署、及时了解、考核和总结。
台账式管理模式有许多的优点，特别是在及时性、准确性、一致性方面尤为突出。首先，通过台账式管理，可以将来自不同部门下达的纷繁杂乱的工作进行分类，实现从“无章”到“有序”。其次，将具体工作分类分人负责，做到落实到人，上下对接；第三，依据制度理“账”，根据报告的时间、内容及时登记、变更信息，实时记录、收集，及时汇总，实现从“务虚”到“务实”。
由于学生管理工作是一项比较繁杂的工作，而每项具体工作都需要辅导员一人逐项落实，在忙碌中容易造成顾此失彼。因此，在学生管理工作中，借鉴企业管理的台账式管理模式，可以通过台账管理提示辅导员明确工作安排，逐项完成，有效促进工作的落实。按照重点工作项目化，项目工作责任化的指引，对疫情防控常态化下的繁杂的学生管理工作任务进行细化立项，分解到各院系、各专业，着力形成院系各专业、各年级独自的工作记录，明晰他们的工作计划、任务完成情况，建立一院系一特色、一专业一品牌的良好工作格局。建立台账管理制度，通过制定项目化任务台账，明晰重点任务、明确目标要求、详细规定时序进度安排，有利于确保任务台账式管理，推进列表式模式的进行，做到有章可循、有据可查、有责可究，有效推进各项工作的顺利完成。各院系、各专业学生工作队伍对所承担的每一项具体工作任务按照“台账”式管理的要求进行细化梳理，根据总任务、分任务及具体事项提出具体举措和办法，制定推进方案，形成责任清单，以清单式、指标化促进工作的开展和落实。