（一）媒体平台
在新媒体时代，二级学院信息发布和宣传的媒体平台主要是网站和微信公众平台（公众号）两类，有时候还会借助智能移动办公平台、电子邮件等方式办公，传统纸媒和手机短信已经退出舞台。
以G学院为例，主要就是学院网站和微信公众号。网站有学院官网，公众号在学院层面有学院官方微信公众号；在各部门和系层面，有团委学生会公众号、社会办学项目公众号、研究生工作办公室（研究生会）公众号，以及各个系的公众号；在学生群体（集体）层面，有很多班级都有班集体公众号、有些学生社团有社团公众号。在这些微信公众号中，只有学院官方公众号的账号主体是学校，其他账号主体均为个人。
（二）内容
1.信息类内容。目前G学院官网上的信息类内容主要是在通知公告部分，内容集中于学院的行政事务管理、学生管理、招生、学术活动类信息等四方面，学生培养类信息相对很少。公众号方面，学院公众号侧重宣传、信息类内容极少，团委学生会公众号，信息内容类型多元。
2.宣传类内容。相对来说，党建和思政工作、学生活动、对外交流合作这几个方面内容丰富、报道及时、更新频率较高；人才培养、学科建设、科学研究和社会服务等方面的宣传少；干部人才工作、师资队伍建设、学院管理等方面有关的宣传内容甚少见到。各系微信平台的内容，以宣传类内容为主，信息类内容非常少。自媒体时代，信息源分散，人人可为媒体，这种状况在一个组织当中不应成为鼓励、至少是管理缺位的状况。由于各部门和内设机构的公众号的受众群体都较学院范围要小，通常只是学院某一方面工作或某一群体，如果缺少组织化的宣传管理和机制化的宣传信息报送，学院的信息与宣传工作说轻了是不规范，说重了就是学院空壳化。且英文版再一次性集中更新后，内容就再无更新。
（三）工作模式和机制
1.内容管理模式。G学院的基本模式是学院班子成员根据自己分管业务工作，对相应业务的宣传内容负责把关，不过在实际工作中院领导审核难以做到100%覆盖。这可从两方面来看：一是以内容重要性区分，重要的基本都会请分管领导审核，但对一些日常的、微小的内容通常各科室也会基于工作职责自行起草发布；二是科室与各系有区分，科室对起草的内容报院领导把关意识相对较强，但各系的宣传内容（包括在学院官网和微信官方平台，以及各系自己平台），尚无规范化、制度化内容把关和质量管理的工作机制。
2.媒体平台管理和内容发布的分工情况。媒体平台的运营管理以及其上的内容发布，分别由不同部门不同人员负责，这样的分工格局不是由学院决策形成的，而是在实践中工作中自然形成的，有的基于科室职责分工形成，有的基于工作便利形成，有的基于个人自觉和兴趣形成，整体而言呈现一种自然状态和分散模式，缺少学院决策层面的权威性加持，缺少制度化和规范化的管理体系、机制与举措。由于各平台、板块之间缺乏统筹协调方面的管理机制，内容不同步、冲突、错漏的情况都会存在，有时候同一件事在官网和微信公众号上发的稿件还不一样。