1.信息化管理有利于提高数据的保密性。
通过信息化整合，将商品的采购、销售信息与需实验室检验的样品信息进行关联整合，形成一个供前台使用的二维码，该二维码只携带样品规格名称、检验项目等开展样品检化验所必须信息，诸如样品所代表商品的产地、品牌、价格、批量等商业信息全屏蔽入后台处理。二维码跟随样品流转入实验室是可根据管理需要进行二次转变加密，经操作人员对样品检验后将将检验结果上传至信息化系统，通过信息化系统后台进行信息整合，关联样品所代表商品的采购、销售信息，反馈到信息使用岗位，指导生产经营。整个流程中。以信息化手段有效隔离了商品信息与样品细信息，生产经营岗位与检验岗位人员信息交换沟通，确保了商品信息数据与检验数据的保密性。
2.信息化管理有利于提高数据的准确性。
通过信息化管理，代表商品的样品流转至制样、物理检验、化学检验、检验结果审核提交、样品留存各环节时，作业人员可根据信息化系统中的提示的操作规范、作业标准进行操作，操作的规范化、标准化有利于提高检化验数据的准确性。信息化系统纳入质量预警功能，通过预设标准偏差计算公式，引入6西格玛管理，控制预警上下限，当检化验数据异常时，触发信息化系统中的预警功能，提示操作人员进行复核，进一步为检化验数据的准确性提供保障。
3.信息化管理有利于提高数据传递的及时性。
从实验室管理整个大的流程来说，无论是商品信息到样品信息的转换，还是样品信息到商品信息的转换，在做到数据保密的前提下，由人工进行信息拆分整合、汇总梳理都是极大的工作量，且操作繁琐，易出错。采取信息化管理，通过系统整合、计算机运算，商品信息与样品信息的转换、整合拆分及梳理速度将极大提高。从实验室管理细节来看，在实验室内样品信息流转、检验数据整理外报等关键环节，采取信息化管理以后，借助信息化系统，均能十分快捷的实现相关功能，尤其是采用仪器设备检测的数据，可通过安装数据自动采集软件，直接将检测数据采集上传至信息化系统，免去人工对检测数据导出、摘录、汇整及外报，大量的手工作业将实现一键完成。由此可见，运用信息化系统管理实验室，能够大幅度提高各种数据信息的传递速度，有利于提高数据传递的及时性。